EndNote X9的 使用進階二:解鎖PDF文件導入正確方式!

 

參考文獻不斷增多,管理大批量的文獻EndNote是個優選,如果對每個下載的文檔都一個一個的導入實在麻煩,因此有批量導入功能非常省事。PDF導入 EndNote導入單個PDF文件的原理是首先在該文獻中搜索文獻的DOI,然后聯網查找文獻相關信息并顯示在界面上,因此,EndNote導入PDF時電腦需處于聯網狀態。

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一、單個PDF文件導入

 

點擊File——Import——File(也可直接點擊工具欄的導入按鈕①),在彈 出的輸入文件對話框中,選擇要導入的 PDF 文件,Import Option 選擇 PDF, 其他默認即可。

 

Import Option 選擇 PDF

 

二、?PDF文件批量導入

 

點擊 File——Import——Folder,在彈出的輸入文件對話框中,Import Folder選擇要導入PDF 所在文件夾,勾選“為導入的 PDF 創建組“(視具體情況而定,也可不單獨建組),其他默認即可。

 

PDF文件批量導入

 

需要說明的是,對于已下載的PDF中文文獻,由于EndNote檢索范圍不包 括中文,因此采用上述方法并不可行,最好的解決辦法就是從中文數據庫導出, 參見CNKI數據庫導入,萬方數據庫導入,維普數據庫導入;對于導 入 PDF 外文文獻未成功的情況,一般是該文獻較老,文中沒有標記 DOI,或者 未知原因導致的,這兩種情況可以去該文獻所在數據庫,采用該數據庫導入 的方法便可解決。

 

三、導入文件不完整的解決辦法

 

由于原始文獻信息不全或者網絡原因導致下載信息不全,此時可以利用 EndNote X9的find reference updates功能。

 

EndNote X9的find reference updates功能

find reference updates

 

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